Risk and Compliance Assistant Ecuador Quito

1. Apoyar a la Coordinación de Riesgos y Cumplimiento en brindar garantías al Grupo de Gestión del País (CMG) asegurándose de: 

2. Apoyar el monitoreo del cumplimiento en la implementación de las políticas, procedimientos y controles de NRC mediante comprobaciones puntuales periódicas. 

3. Apoyar a la Unidad de R&C (Riesgo y Cumplimiento) de la Oficina País en la coordinación del trabajo entre las diferentes unidades de la Oficina País para responder a las auditorías externas y para facilitar el seguimiento de las recomendaciones de estas auditorías. 

4. Garantizar el correcto archivo de los documentos según los requisitos del árbol de archivos del NRC. 

5. Garantizar la calidad de la documentación de acuerdo con los requisitos mínimos del NRC. 

6. Apoyar la Coordinación de Riesgos y Cumplimiento con el monitoreo de las herramientas de gestión de riesgos y cumplimiento y otras que se le asignen. 

7. Preparar y presentar informes y planes periódicos según se requiera. 

8. Promover y compartir ideas para la optimización de la gestión de soporte. 

9. Apoyar en la implementación de medidas de mejora de cumplimiento en toda la Oficina de País. 

10. Apoyar a la Coordinación de Riesgo y Cumplimiento en la implementación de medidas y entrenamientos para los procesos de Gestión de Riesgos y Cumplimiento (Protección de datos, Anticorrupción, LAFT). 

11. Apoyar como oficial de cumplimiento suplente ante al UAFE.

12. Apoyar el cumplimiento de obligaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

13. Apoyar en la atención de las solitudes de la SEPS y MREMH en materia de riesgo y cumplimiento.

14. Asistir a los módulos de formación pertinentes del Paquete Básico de SIP, incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Fundamentos del SIP, PSEA, Aspectos esenciales de la salvaguardia y Protección de datos. 

Responsabilidades

1. Llevar a cabo verificaciones periódicas de cumplimiento en áreas asignadas / problemáticas (por ejemplo, verificaciones al azar mediante el uso de la Lista de verificación de transacciones, la Conciliación de entregables, waivers, entre otros).  

2. Apoyar en el seguimiento de planes de acción para implementar recomendaciones realizadas en auditorías y evaluaciones internas y externas a través de la actualización de la herramienta digital de recomendaciones. 

3. Respaldar a la unidad de Riesgo y Cumplimiento en la preparación, gestión, respuesta y seguimiento de las auditorías externas. 

4. Realizar comprobaciones de garantía para transacciones como parte de la Política de SSD de NRC, mediante la implementación de la lista de verificación de transacciones en colaboración con el personal pertinente. 

5. Realizar y apoyar las verificaciones aleatorias mensuales para garantizar que todas las operaciones que cubren todas las oficinas de área se adhieran a los procedimientos de SSD y Reconciliación de entregables. 

6. Apoyar la estrategia de comunicación enfocada en fomentar una cultura de Riesgo y Cumplimiento (Protección de Datos, LAFT, Anticorrupción, PEAS). 

7. Apoyar en la implementación del sistema integral de protección de datos en Ecuador.

8. Brindar información sobre los procesos claves de la unidad de Riesgo y Cumplimiento (como realizar reportes, herramientas del área). 

9. Apoyar en el desarrollo de guías y documentos soporte de la unidad de R&C. 

10. Colaborar con cualquier otro asunto vinculado a R&C según el criterio de la Coordinación de R&C

11. Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.

Calificaciones

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

• Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Ingeniería/Administración/Legal o áreas afines. 
• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones relacionadas con el cargo, preferiblemente en contextos de ayuda humanitaria.  
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. 
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.  
• Conocimiento intermedio en el idioma inglés. 
• Excelentes habilidades en Microsoft Office (MS Excel, Word, Outlook) 
• Sensibilidad y conciencia cultural