Administrative & Logistic Coordinator

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

WORLD VISION MAURITANIA

RECRUTE POUR SON BUREAU DE KAEDI

Vision Mondiale est un organisme d’aide internationale engagé pour le bien-être des enfants.

📌 Poste

• Intitulé : Coordinateur Administration et Logistique
• Grade : 13
• Localisation : Kaédi
• Durèe : 1 ans Renouvelable

🎯 Mission principale

Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Coordinateur Logistique & Administratif assure la supervision stratégique et opérationnelle des fonctions logistiques et administratives sur la base terrain. Il garantit la fluidité des activités, le respect des procédures internes et l’optimisation des ressources.

🔑 Responsabilités

Gestion Logistique

• Réception et enregistrement des biens et services dans ProVision.
• Supervision des expéditions et mouvements de biens.
• Gestion rigoureuse des stocks et inventaires.
• Contrôle et mise à jour des assets (matériels, équipements).
• Organisation des inventaires périodiques et reporting national.
• Suivi du parc automobile et encadrement des chauffeurs.
• Archivage des documents logistiques.

Gestion Administrative

• Organisation des déplacements et événements (réunions, hôtels, etc.).
• Suivi des contrats de bail et d’assurance via REAM.
• Transmission et suivi des factures auprès du département finances.
• Révision des protocoles de contrats et conformité juridique.
• Supervision de la maintenance des bureaux et du personnel de surface.
• Évaluations périodiques des infrastructures et propositions d’amélioration.
• Coordination inter-départements pour une exécution harmonieuse.

🎓 Profil recherché

• Expérience confirmée en coordination logistique et administrative, idéalement en contexte terrain.
• Maîtrise des outils de gestion (ProVision, REAM).
• Excellentes capacités organisationnelles, autonomie et sens stratégique.
• Bon relationnel et aptitude à encadrer du personnel terrain.
• Capacité à gérer les urgences et prioriser dans un environnement dynamique.

🛠 Compétences techniques

• Informatique : Word, Excel, Outlook, gestion de bases de données et reporting.
• Sens de l’accueil et relations professionnelles avec bénéficiaires et partenaires.
• Planification et organisation dans un contexte humanitaire.
• Collaboration efficace dans un environnement multiculturel.

🌐 Conditions de travail

• Poste basé au bureau, avec interactions régulières avec les équipes terrain.
• Environ 30 % de déplacements nationaux selon les besoins opérationnels.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

About Us

Our vision for every child, life in all its fullness. Our prayer for every heart, the will to make it so.

As a global Christian relief, development and advocacy organisation, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Our Culture

Our organisational culture reflects a "Partnership" of World Vision offices in 100 countries and 31,000+ staff working towards one vision: life in its fullness for every child.

A career with World Vision is a God-given calling, and we believe that every staff member has been brought to World Vision for God’s purposes. Whether working from home, in an office, or with children and community members, we celebrate and embrace each staff member’s diverse background and talents – knowing that together, we can make a difference. Together, #WeAreWorldVision.

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Your Rewards

Our people are our greatest asset.

Each staff member brings their unique experience and God-given talents to the organisation – and in return World Vision provides employees a competitive "Total Rewards" package tailored to the context in which they work.

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FAQ

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